过年期间知道了 Superlist 这个软件,抱着尝鲜的想法下载了,本以为会和很多其他的效率工具一样,下载一下,摸索一番,然后就删掉,有太多这样的例子了。不过没想到,我居然留下来了,而且慢慢将工作上的 Todo 事项转移过去了。
之前我的 Todo 流程是三件套,而且用的还算顺手。有确定时间范围和特别重要的事情会放在日历中,用的的 Busycal,主要因为它的视图比较多,符合我的要求。常规类的不紧急的事情直接扔到 Things 的 inbox 中,每天看一下,基本上也不会再分类了。另外每天固定时间需要提醒或者当天特别紧急的就放在 Due 中,持续不断地提醒,不用怕忘记。整个流程还是比较好的,基本上把我每天的工作都涵盖了,但是在 Things 的使用上会有一些不方便的地方。
不可否认,Things 的界面是我用过所有软件里惟二的流畅漂亮,另外一个是 Bear,不过他有几个缺点,一是不能添加附件,因为我有一些工作是需要拍照文件内容的,如果单纯打字是真的烦,虽然我知道好像有方法通过另一个 app 存储图片,然后添加图片链接在备注里,不过这也太麻烦了。二是我无法很好地跟进一个任务的进度,之前的做法是在备注里写下几月几日跟进了什么,这样可以作为下次跟进的回顾。三是有些工作需要写下具体的操作流程和思路,之前也是在备注里做的,但是操作起来不顺畅。
Superlist 在一开始使用就让我用种在使用轻量版 Notion 的感觉,无论是页面顶部的背景图片,还是 section 和 list 的层级关系,都让我想起了 Notion。不过使用起来比使用 Notion 要轻松多了,Notion 在我看来完全就是一个电脑软件,在移动设备上即使是平板上使用都是非常别扭的。在使用 Superlist 的过程,解决了我的两个痛点:
一是它全面的文档功能,既有基础的 Markdown 语法,同时还有一个深得我心的分隔线。通过它的文档,我可以把我的一个阶段性工作用文档和任务两种模式非常和谐的放在一个页面里,一眼看过去,既能梳理整个工作的流程和背景,又能知道哪些是需要主动去做的。
二是它的 message 功能,这个功能其实是给到团队进行协同工作使用的,但是对我这种个人使用者,我可以利用他非常好地跟进一个工作的进度,比如我要去跟进一个贷款的项目,期间会和客户进行多次的沟通,每次的沟通都会得到新的信息,从而决定最后的方案,利用 message 我可以在每次沟通之后第一时间将沟通结果和获得的新的信息记录,而且每条 message 都会有日期和时间,让我后续去看的时候能清楚的知道上次沟通的时间。这对于客户维护也是非常重要,客户的维护不能太频繁,但也不能隔的时间太长,因此可以通过这个功能既能每次把沟通的信息下来,还能知道下次沟通大概放在什么时间合适。
三是和 Google 日历的联动,只要是确定好时期以及时间的任务会自动在 Google 日历中作为待办事项出现,只确定了日期,没有具体时间的任务会作为全天任务在 Google 日历中出现。第一个作为待办事项对我很有用,但是第二个其实不是很喜欢,因为会让日历的界面变的很臃肿,因此我现在比较少只确定日期。
所以我现在把我的工作上的 Todo 事项迁移到 Superlist 上,虽然现在 app 的稳定性还有待提升,不过开发团队实力还是比较强的,没有太多顾虑。Things 只作为自己的阅读清单、追剧清单和愿望清单,作为个人爱好的使用,毕竟它太好看了。