我是在上大学的时候第一次知道GTD这个概念，看了几篇文章，没放心上，大学那时候，时间多的是，基本就是挥霍，哪有那工夫还去做时间管理。后来工作了，开始看那些数码网站，什么数字尾巴、少数派，然后开始翻墙看国外的网站，感觉GTD是的确火过一段时间的，反正那个时候一堆教程，然后就是各种App扎堆出来，感觉测评App的热潮比真的使用这些App要让人上头，也让一波评测App的火了，我印象里最深刻的应该就是李大锤同学。

GTD的软件是真的太多了，以下简称效率软件，因为后面还出了什么OKR软件，纯任务待办软件，日程软件，各种概念层出不穷，现在大家基本统称效率软件。在当时这类软件应该就是App圈里最火，因为上手难度低，谁都能用，又有理论依据，每个作者都能说出一番道道。虽然现在还是不断有新的效率软件出来，但是我已经不太关注了，在那波浪潮退去之后，真正我印象里还活的比较好的几个是：Things、滴答清单、Todoist和OmniFocus，其他日历性质的就不放在里面了。

这几个除了OmniFocus没真正使用过之外，其他都有用过一段时间，OmniFocus主要是太复杂，我的工作流程不能说相差比较远，简直就是完全用不上。另外几个有点大同小异，界面和操作流程会有点不一样，其实之前我用滴答清单会比较多，但是后来发现也是基本不会看的节奏，还要订阅费，后来就放弃了，重新拾起来Things，并且重新对我的工作习惯和工作流程进行了思考。

我的工作基本就是由一个个细小的任务组成，基本上每天都会有不少于10个的小任务产生，有时客户的需求，有时是自己产生的工作想法，有时是对下属的定期管理和检查，这些小任务太多了，而且很多任务是要不断去跟进，没法当时完成的，这导致整理任务是一个非常大的负担。后来，我干脆不整理了，想到了就放到收件箱里，然后想起来就看一下，哪些是没做的，能做的就做，要跟进的就打电话跟进一下，跟进的细节写在任务的notes里，然后再丢一边。难得有空和心情好的时候，才会把一些有时间要求的写下时间，需要被分成子任务的再分一下，但是这些已经不是必要的了，这样就让我的心理负担一下了小了。

在我看来，对于90%以上的人来说，GTD是一个正确的伪命题，说它正确是因为它的确能提升你的效率，说它伪命题是因为大多数人的工作不需要这样的效率提升，以及大多数人无法正确理解这个概念，这是一个需要反复实践、证伪然后再建立的过程，大多数人是不可能有这个功夫的。像我身边的同事，只有一个人和我一样使用所谓的效率软件，其他人基本就是将手机自带的记事本以及闹钟作为提醒工具，注意上面说的可不是任务提醒软件和日历软件，因为这两样同样需要学习成本。

GTD是一个好东西，而且被说烂了，但却是被像你我一样的一小部分人说烂了，就像饭圈那些被说烂的八卦你我完全不懂一样。这个世界就是这么多样化，所以才这么精彩，永远有你可以去发掘的东西。